Working professionalsकामकाजी महिलाओं के लिए

Here's an email I need to send to [person, e.g. my manager / a client / a colleague] about [topic]: [paste your draft or key points]. Rewrite it to be [firm but polite / warm / concise / formal], under [number] words, with a clear request at the end. Then suggest one more subject line.

मुझे [व्यक्ति, जैसे अपने मैनेजर / क्लाइंट / सहकर्मी] को [विषय] के बारे में यह ईमेल भेजना है: [अपना ड्राफ़्ट या मुख्य बातें पेस्ट करें]। इसे [मज़बूत लेकिन विनम्र / अपनापन भरा / छोटा और सटीक / औपचारिक] बनाकर दोबारा लिखिए, [संख्या] शब्दों से कम में, और आख़िर में एक साफ़ अनुरोध के साथ। फिर एक और सब्जेक्ट लाइन सुझाइए। ईमेल अंग्रेज़ी में लिखिए, लेकिन बदलावों के बारे में मुझे हिंदी में बताइए।

Here are my rough notes from a meeting about [topic]: [paste notes]. Turn them into a clean summary with the decisions made, action items (who, what, by when) and open questions, ready to email to the team.

[विषय] पर हुई मीटिंग के मेरे कच्चे नोट्स ये हैं: [नोट्स पेस्ट करें]। इन्हें एक साफ़ सारांश में बदलिए, जिसमें लिए गए फ़ैसले, एक्शन आइटम (कौन, क्या, कब तक) और बाकी बचे सवाल हों, ताकि मैं इसे टीम को ईमेल कर सकूँ। सारांश अंग्रेज़ी में लिखिए।

I need to present [topic] to [audience] in [number] minutes, and I want them to [desired outcome, e.g. approve the budget / adopt a new process]. Suggest a slide-by-slide outline with a strong opening, the key message of each slide, where to use data or a story, and 5 tough questions the audience might ask, with suggested answers.

मुझे [श्रोताओं] के सामने [संख्या] मिनट में [विषय] पर प्रेज़ेंटेशन देना है, और मैं चाहती हूँ कि वे [नतीजा, जैसे बजट मंज़ूर करें / नया तरीका अपनाएँ]। एक दमदार शुरुआत के साथ स्लाइड-दर-स्लाइड रूपरेखा सुझाइए, हर स्लाइड का मुख्य संदेश, कहाँ आँकड़े या कोई कहानी इस्तेमाल करूँ, और 5 कठिन सवाल जो पूछे जा सकते हैं, उनके सुझाए गए जवाबों के साथ। स्लाइड का टेक्स्ट अंग्रेज़ी में रखिए, बाकी जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

In [Excel / Google Sheets], I have [describe your data, e.g. dates in column A and sale amounts in column B]. I want to [goal, e.g. total sales by month / find duplicates / highlight overdue payments]. Give me the exact formula or steps, and explain how it works so I can reuse it.

[Excel / Google Sheets] में मेरे पास [डेटा के बारे में लिखें, जैसे कॉलम A में तारीख़ और कॉलम B में बिक्री की रकम] है। मैं [लक्ष्य, जैसे महीने के हिसाब से कुल बिक्री / डुप्लिकेट ढूँढना / बकाया पेमेंट हाइलाइट करना] चाहती हूँ। मुझे सही फ़ॉर्मूला या स्टेप्स दीजिए, और समझाइए कि यह कैसे काम करता है ताकि मैं इसे दोबारा इस्तेमाल कर सकूँ। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

Help me write my self-appraisal for this year's review. My role: [role]. What I did: [achievements, projects, numbers, feedback received]. Challenges: [list]. Turn this into confident, specific statements that show impact without exaggerating, and suggest 2 goals for next year.

इस साल के रिव्यू के लिए मेरा सेल्फ़-अप्रेज़ल लिखने में मदद कीजिए। मेरा पद: [पद]। मैंने क्या किया: [उपलब्धियाँ, प्रोजेक्ट, आँकड़े, मिला हुआ फ़ीडबैक]। चुनौतियाँ: [लिस्ट]। इसे आत्मविश्वास से भरे, ठोस वाक्यों में बदलिए जो बिना बढ़ा-चढ़ाए मेरे काम का असर दिखाएँ, और अगले साल के लिए 2 लक्ष्य सुझाइए। अप्रेज़ल अंग्रेज़ी में लिखिए।

I want to ask for a [raise / promotion]. My role: [role] in [industry] in [your city], with [number] years of experience. My key contributions: [list]. Help me prepare the case to make, how to open the conversation, and how to respond if they say “not now” or “there's no budget”. Then play my manager so I can practise, asking one question at a time.

मैं [सैलरी बढ़ाने / प्रमोशन] की बात करना चाहती हूँ। मेरा पद: [पद], क्षेत्र: [इंडस्ट्री], शहर: [आपका शहर], अनुभव: [संख्या] साल। मेरे मुख्य योगदान: [लिस्ट]। तैयारी में मदद कीजिए: मुझे क्या तर्क रखने चाहिए, बातचीत कैसे शुरू करूँ, और अगर वे कहें “अभी नहीं” या “बजट नहीं है” तो क्या जवाब दूँ। फिर मेरे मैनेजर की भूमिका निभाइए ताकि मैं प्रैक्टिस कर सकूँ, और एक-एक करके सवाल पूछिए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

Write a LinkedIn post about [topic, e.g. a project I completed / a lesson I learned / attending the IMA Women's Conclave]. Key points: [list]. Keep it under 200 words, personal and genuine, with a strong first line and no buzzwords. Give me 2 versions: one reflective, one energetic.

[विषय, जैसे पूरा किया गया प्रोजेक्ट / सीखा हुआ सबक / IMA विमेंस कॉन्क्लेव में शामिल होना] के बारे में एक LinkedIn पोस्ट लिखिए। मुख्य बातें: [लिस्ट]। इसे 200 शब्दों से कम, निजी और सच्चा रखिए, पहली लाइन दमदार हो और भारी-भरकम शब्द न हों। 2 वर्ज़न दीजिए: एक सोच-विचार वाला, एक जोश भरा। पोस्ट अंग्रेज़ी में लिखिए।

I'm a [role] with [number] years of experience in [industry] in [your city]. I'm thinking about [a promotion / switching fields / starting something of my own / moving cities]. First ask me 5 questions about my strengths and priorities, then suggest 3 possible paths, the skills each needs, and a 6-month plan for the one that fits best.

मैं [आपका शहर] में [इंडस्ट्री] में [संख्या] साल के अनुभव वाली [पद] हूँ। मैं [प्रमोशन / क्षेत्र बदलने / अपना कुछ शुरू करने / शहर बदलने] के बारे में सोच रही हूँ। पहले मेरी ख़ूबियों और प्राथमिकताओं के बारे में मुझसे 5 सवाल पूछिए, फिर 3 संभावित रास्ते सुझाइए, हर एक के लिए ज़रूरी हुनर बताइए, और जो रास्ता सबसे सही लगे उसके लिए 6 महीने का प्लान बनाइए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I need to give feedback to a team member about [issue, e.g. missed deadlines / their tone in meetings]. Help me plan a respectful conversation: how to open, the specific examples to mention, how to listen, what to agree on, and words to avoid. Also write a short follow-up message to send afterwards.

मुझे अपनी टीम के एक सदस्य को [समस्या, जैसे डेडलाइन चूकना / मीटिंग में उनका लहजा] के बारे में फ़ीडबैक देना है। एक सम्मानजनक बातचीत की तैयारी में मदद कीजिए: कैसे शुरू करूँ, कौन-से ठोस उदाहरण दूँ, कैसे सुनूँ, किस बात पर सहमति बनाऊँ, और किन शब्दों से बचूँ। बातचीत के बाद भेजने के लिए एक छोटा फ़ॉलो-अप मैसेज भी लिखिए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

Here's a situation at work: [describe it, e.g. a colleague takes credit for my work / I'm often interrupted in meetings / my manager keeps changing priorities]. Give me 3 ways to handle it, from gentle to firm, with the exact words I could use, and what to do if it continues.

ऑफ़िस में यह स्थिति है: [स्थिति लिखें, जैसे कोई सहकर्मी मेरे काम का श्रेय ले लेता है / मीटिंग में मुझे बार-बार टोका जाता है / मेरे मैनेजर बार-बार प्राथमिकताएँ बदलते हैं]। इसे संभालने के 3 तरीके बताइए, हल्के से लेकर सख़्त तक, बोलने के लिए सही शब्दों के साथ, और अगर यह जारी रहे तो क्या करूँ। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I want to ask my manager for [flexible hours / a few days of work from home / a part-time arrangement] because [reason]. Help me write a short proposal showing how my work will get done, how the team can reach me, and a trial period, plus what to say in the conversation.

मैं अपने मैनेजर से [फ़्लेक्सिबल घंटे / हफ़्ते में कुछ दिन वर्क फ़्रॉम होम / पार्ट-टाइम व्यवस्था] माँगना चाहती हूँ, क्योंकि [वजह]। एक छोटा प्रस्ताव लिखने में मदद कीजिए, जिसमें बताया जाए कि मेरा काम कैसे पूरा होगा, टीम मुझसे कैसे संपर्क कर सकेगी, और एक ट्रायल पीरियड हो, साथ ही बातचीत में क्या कहूँ। प्रस्ताव अंग्रेज़ी में लिखिए और बाकी जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I'm returning to work on [date] after [number] months of maternity leave. Help me plan the first month back: what to discuss with my manager, how to catch up quickly, how to manage feeding and childcare schedules, and how to set boundaries without feeling guilty.

मैं [संख्या] महीने की मैटरनिटी लीव के बाद [तारीख़] से काम पर लौट रही हूँ। वापसी के पहले महीने की योजना बनाने में मदद कीजिए: मैनेजर से किन बातों पर चर्चा करूँ, काम में जल्दी कैसे लौटूँ, बच्चे को दूध पिलाने और देखभाल के शेड्यूल को कैसे संभालूँ, और बिना अपराध-बोध के सीमाएँ कैसे तय करूँ। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।