Running a micro or small businessअपना बिज़नेस चलाने वालों के लिए

I run [your business name], a [your product/service] business in [your city], with [number] staff. Create a simple start-of-day and end-of-day checklist for my staff, and step-by-step instructions for [a task, e.g. packing orders / cleaning the kitchen / handling cash]. Use language simple enough for a new employee.

मैं [आपका शहर] में [आपके बिज़नेस का नाम] नाम से [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] का बिज़नेस चलाती हूँ और मेरे यहाँ [संख्या] लोग काम करते हैं। मेरे स्टाफ़ के लिए दिन की शुरुआत और दिन के आख़िर की एक आसान चेकलिस्ट बनाइए, और [कोई काम, जैसे ऑर्डर पैक करना / किचन की सफ़ाई / कैश संभालना] के लिए स्टेप-बाय-स्टेप तरीका लिखिए। भाषा इतनी आसान रखिए कि नया कर्मचारी भी समझ सके। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I sell [your product/service] at [your business name] in [your city]. My main items are [list of items], and I sell about [quantity] of each per [week/month]. My suppliers take [number] days to deliver. Help me set up a simple stock register and tell me when to reorder each item so that I neither run out nor overstock. Give it as a table I can copy into Excel or a notebook.

मैं [आपका शहर] में [आपके बिज़नेस का नाम] पर [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] बेचती हूँ। मेरे मुख्य आइटम [आइटम की लिस्ट] हैं, और हर आइटम लगभग [मात्रा] प्रति [हफ़्ता/महीना] बिकता है। मेरे सप्लायर डिलीवरी में [संख्या] दिन लगाते हैं। एक आसान स्टॉक रजिस्टर बनाने में मदद कीजिए और बताइए कि हर आइटम दोबारा कब मँगवाऊँ, ताकि माल न तो ख़त्म हो और न ही ज़रूरत से ज़्यादा जमा हो। इसे ऐसी टेबल में दीजिए जिसे मैं Excel या कॉपी में उतार सकूँ। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

A customer of [your business name] owes me ₹[amount] for [your product/service], due since [date]. Write 3 WhatsApp reminders in [English / Hindi]: a gentle first reminder, a firmer one to send after [number] days, and a final one. Keep them polite so the relationship stays good, and leave a blank for the customer's name.

[आपके बिज़नेस का नाम] के एक ग्राहक पर [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] के ₹[रकम] [तारीख़] से बाकी हैं। [हिंदी / अंग्रेज़ी] में WhatsApp के लिए 3 रिमाइंडर लिखिए: पहला प्यार से याद दिलाने वाला, [संख्या] दिन बाद भेजने के लिए दूसरा थोड़ा सख़्त, और एक आख़िरी। भाषा विनम्र रहे ताकि रिश्ता अच्छा बना रहे, और ग्राहक के नाम की जगह खाली छोड़िए।

I sell [your product/service] at [your business name] in [your city] for ₹[price]. My cost per [piece/order] is: materials ₹[amount], packaging ₹[amount], delivery ₹[amount], other ₹[amount]. I also spend about ₹[amount] a month on rent, staff and bills, and sell about [number] [pieces/orders] a month. Check whether my price covers all costs and leaves a fair profit, suggest a better price if needed, and show the calculation step by step.

मैं [आपका शहर] में [आपके बिज़नेस का नाम] पर [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] ₹[कीमत] में बेचती हूँ। प्रति [पीस/ऑर्डर] मेरा खर्च है: सामान ₹[रकम], पैकिंग ₹[रकम], डिलीवरी ₹[रकम], बाकी ₹[रकम]। इसके अलावा किराया, स्टाफ़ और बिलों पर हर महीने लगभग ₹[रकम] खर्च होते हैं, और महीने में लगभग [संख्या] [पीस/ऑर्डर] बिकते हैं। जाँचिए कि क्या मेरी कीमत से सारा खर्च निकलकर ठीक मुनाफ़ा बचता है, ज़रूरत हो तो बेहतर कीमत सुझाइए, और पूरा हिसाब स्टेप-बाय-स्टेप दिखाइए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I want a bank loan of about ₹[amount] to [purpose, e.g. buy a machine / add stock / open a second outlet] for [your business name], a [your product/service] business in [your city] that has been running for [number] years. Explain in simple words which documents banks usually ask for, what a basic project report should include, and the questions the bank manager may ask me, with tips to prepare good answers.

मुझे [आपके बिज़नेस का नाम] के लिए लगभग ₹[रकम] का बैंक लोन चाहिए, ताकि [मक़सद, जैसे मशीन खरीद सकूँ / स्टॉक बढ़ा सकूँ / दूसरी दुकान खोल सकूँ]। मेरा [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] का बिज़नेस [आपका शहर] में [संख्या] साल से चल रहा है। आसान शब्दों में बताइए कि बैंक आमतौर पर कौन-से कागज़ात माँगते हैं, एक बेसिक प्रोजेक्ट रिपोर्ट में क्या-क्या होना चाहिए, और बैंक मैनेजर मुझसे कौन-से सवाल पूछ सकते हैं और उनके अच्छे जवाब कैसे तैयार करूँ। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

A customer left this Google review for [your business name]: “[paste the review]”. Write a warm, professional reply in under 60 words, in the same language as the review. If the review is negative, apologise without making excuses, say what we will do to fix it, and invite them to contact us at [your business phone number].

एक ग्राहक ने [आपके बिज़नेस का नाम] के लिए Google पर यह रिव्यू लिखा है: “[रिव्यू पेस्ट करें]”। 60 शब्दों से कम में एक अपनापन भरा, प्रोफ़ेशनल जवाब लिखिए, उसी भाषा में जिसमें रिव्यू लिखा गया है। अगर रिव्यू नेगेटिव है, तो बहाने बनाए बिना माफ़ी माँगिए, बताइए कि हम इसे ठीक करने के लिए क्या करेंगे, और उन्हें [आपका बिज़नेस फ़ोन नंबर] पर संपर्क करने को कहिए।

A customer of [your business name] is upset because [describe the problem]. Their message: “[paste their message]”. Help me respond calmly. Give me (1) a WhatsApp reply, (2) what to say if they call, and (3) a fair way to make it right without a big loss to my business.

[आपके बिज़नेस का नाम] के एक ग्राहक नाराज़ हैं क्योंकि [समस्या लिखें]। उनका मैसेज: “[उनका मैसेज पेस्ट करें]”। शांति से जवाब देने में मेरी मदद कीजिए। मुझे दीजिए: (1) WhatsApp के लिए जवाब, (2) अगर वे फ़ोन करें तो मैं क्या कहूँ, और (3) मामला सुलझाने का एक सही तरीका, जिससे मेरे बिज़नेस का ज़्यादा नुकसान न हो। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

Create a marketing calendar for the next 3 months for [your business name], a [your product/service] business in [your city]. Include upcoming festivals, the wedding season and local events. For each, suggest an offer, a WhatsApp message idea and an Instagram post idea. My budget for offers is about ₹[amount]. Mark any festival dates I should double-check.

[आपका शहर] में [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] के मेरे बिज़नेस [आपके बिज़नेस का नाम] के लिए अगले 3 महीनों का मार्केटिंग कैलेंडर बनाइए। इसमें आने वाले त्योहार, शादियों का सीज़न और स्थानीय कार्यक्रम शामिल कीजिए। हर एक के लिए एक ऑफ़र, एक WhatsApp मैसेज का आइडिया और एक Instagram पोस्ट का आइडिया दीजिए। ऑफ़र के लिए मेरा बजट लगभग ₹[रकम] है। जिन त्योहारों की तारीख़ें मुझे दोबारा जाँचनी चाहिए, उन्हें अलग से बताइए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

Give me 10 Instagram post and reel ideas for [your business name], which sells [your product/service] in [your city] to [your customers, e.g. working women / young mothers / college students]. For each, give a hook for the first 3 seconds, what to show, and a short caption with hashtags in [English / Hindi / Hinglish]. The ideas should be easy to shoot on a phone.

[आपका शहर] में [आपके ग्राहक, जैसे कामकाजी महिलाएँ / युवा माँएँ / कॉलेज स्टूडेंट्स] को [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] बेचने वाले मेरे बिज़नेस [आपके बिज़नेस का नाम] के लिए Instagram पोस्ट और रील के 10 आइडिया दीजिए। हर आइडिया के लिए शुरुआती 3 सेकंड का दमदार हुक, वीडियो में क्या दिखाना है, और हैशटैग के साथ [हिंदी / अंग्रेज़ी / हिंग्लिश] में एक छोटा कैप्शन दीजिए। आइडिया ऐसे हों जिन्हें फ़ोन से आसानी से शूट किया जा सके।

Write WhatsApp Business catalogue descriptions for these products from [your business name]: [list products with prices]. Keep each under 40 words, say what makes it special, and end with how to order. Then write one broadcast message announcing [a new product / an offer] that doesn't sound like spam. Write in [English / Hindi].

[आपके बिज़नेस का नाम] के इन प्रोडक्ट्स के लिए WhatsApp Business कैटलॉग का विवरण लिखिए: [प्रोडक्ट और उनकी कीमतों की लिस्ट]। हर विवरण 40 शब्दों से कम हो, उसकी ख़ासियत बताए, और आख़िर में ऑर्डर करने का तरीका लिखे। फिर [नए प्रोडक्ट / किसी ऑफ़र] की जानकारी देने वाला एक ब्रॉडकास्ट मैसेज लिखिए, जो स्पैम जैसा न लगे। [हिंदी / अंग्रेज़ी] में लिखिए।

I want to sell [your product/service] from [your business name] on [Amazon / Flipkart / Meesho / ONDC / my own website]. For [product name, size, material, price], write a product title, 5 bullet points and a short description. Use words buyers are likely to search for, and don't exaggerate any claims.

मैं [आपके बिज़नेस का नाम] का [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] [Amazon / Flipkart / Meesho / ONDC / अपनी वेबसाइट] पर बेचना चाहती हूँ। [प्रोडक्ट का नाम, साइज़, मटीरियल, कीमत] के लिए एक प्रोडक्ट टाइटल, 5 मुख्य पॉइंट और एक छोटा विवरण लिखिए। ऐसे शब्द इस्तेमाल कीजिए जो खरीदार अक्सर सर्च करते हैं, और कोई भी दावा बढ़ा-चढ़ाकर मत कीजिए। लिस्टिंग अंग्रेज़ी में लिखिए, लेकिन मुझे हिंदी में समझाइए कि आपने क्या और क्यों लिखा।

Write a short email and a WhatsApp message offering [your product/service] from [your business name] to [type of buyer, e.g. offices for Diwali gifting / schools / hotels] in [your city]. Mention [your strengths, e.g. custom branding, bulk discounts, on-time delivery] and end with a clear next step, such as a free sample or a short call.

[आपका शहर] में [खरीदार का प्रकार, जैसे दिवाली गिफ़्टिंग के लिए ऑफ़िस / स्कूल / होटल] को [आपके बिज़नेस का नाम] का [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] ऑफ़र करने के लिए एक छोटा ईमेल और एक WhatsApp मैसेज लिखिए। इसमें [मेरी ख़ासियतें, जैसे कस्टम ब्रांडिंग, बल्क डिस्काउंट, समय पर डिलीवरी] बताइए और आख़िर में आगे का साफ़ कदम लिखिए, जैसे फ़्री सैंपल या एक छोटी कॉल। ईमेल अंग्रेज़ी में और WhatsApp मैसेज [हिंदी / अंग्रेज़ी] में लिखिए।

Here are last month's numbers for [your business name]: [paste sales by product, expenses and number of customers, or attach a photo of your register]. Act as a business advisor and tell me in simple words what went well, what didn't, which products earn the most and the least, and 3 actions for next month.

ये [आपके बिज़नेस का नाम] के पिछले महीने के आँकड़े हैं: [प्रोडक्ट के हिसाब से बिक्री, खर्च और ग्राहकों की संख्या पेस्ट करें, या रजिस्टर की फ़ोटो लगाएँ]। एक बिज़नेस सलाहकार की तरह आसान शब्दों में बताइए कि क्या अच्छा रहा, क्या नहीं, कौन-से प्रोडक्ट सबसे ज़्यादा और सबसे कम कमाई करा रहे हैं, और अगले महीने के लिए 3 ज़रूरी कदम सुझाइए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

[Your business name] has sold [your product/service] in [your city] for [number] years, with monthly sales of about ₹[amount]. I'm thinking of [opening a second outlet / selling online / supplying to other shops / adding a new product]. First ask me 5 questions, then give me a step-by-step plan, how much money I'd need, and the biggest risks.

[आपके बिज़नेस का नाम] [आपका शहर] में [संख्या] साल से [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] बेच रहा है, और हर महीने लगभग ₹[रकम] की बिक्री होती है। मैं [दूसरी दुकान खोलने / ऑनलाइन बेचने / दूसरी दुकानों को सप्लाई करने / नया प्रोडक्ट जोड़ने] के बारे में सोच रही हूँ। पहले मुझसे 5 सवाल पूछिए, फिर एक स्टेप-बाय-स्टेप प्लान, कितना पैसा लगेगा, और सबसे बड़े जोखिम बताइए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I run [your business name] and do almost everything myself: [list your daily tasks]. Help me decide what to hand over to staff or family, what free apps could handle, and what only I should do. Then give me a realistic weekly schedule that frees up at least [number] hours for me.

मैं [आपके बिज़नेस का नाम] चलाती हूँ और लगभग सारा काम खुद करती हूँ: [अपने रोज़ के कामों की लिस्ट]। यह तय करने में मदद कीजिए कि कौन-से काम स्टाफ़ या परिवार को सौंपूँ, कौन-से काम फ़्री ऐप से हो सकते हैं, और कौन-से सिर्फ़ मुझे करने चाहिए। फिर एक ऐसा हफ़्ते का शेड्यूल बनाइए जिससे मेरे लिए कम से कम [संख्या] घंटे बचें। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I need to hire a [role, e.g. sales helper / delivery person / tailor] for [your business name] in [your city]. Write a short job post for WhatsApp groups and local job sites, 8 interview questions with what a good answer sounds like, and a simple training plan for the first week.

मुझे [आपका शहर] में [आपके बिज़नेस का नाम] के लिए एक [पद, जैसे सेल्स हेल्पर / डिलीवरी पर्सन / दर्ज़ी] रखना है। WhatsApp ग्रुप और लोकल जॉब साइट्स के लिए एक छोटी जॉब पोस्ट लिखिए, इंटरव्यू के 8 सवाल और हर सवाल का अच्छा जवाब कैसा होना चाहिए, और पहले हफ़्ते का एक आसान ट्रेनिंग प्लान बनाइए। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I'm a woman entrepreneur running [your business name], a [your product/service] business in [your city], [your state], with annual sales of about ₹[amount]. I want to [expand / buy machinery / start exporting]. Which central and state government schemes, loans or subsidies could help me? For each, give the eligibility, benefits and official website, and clearly say if you are unsure about anything. I will check the details on the official websites.

मैं एक महिला उद्यमी हूँ और [आपका शहर], [आपका राज्य] में [आपके बिज़नेस का नाम] नाम से [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] का बिज़नेस चलाती हूँ। मेरी सालाना बिक्री लगभग ₹[रकम] है और मैं [बिज़नेस बढ़ाना / मशीन खरीदना / एक्सपोर्ट शुरू करना] चाहती हूँ। केंद्र और राज्य सरकार की कौन-सी योजनाएँ, लोन या सब्सिडी मेरी मदद कर सकती हैं? हर एक की पात्रता, फ़ायदे और आधिकारिक वेबसाइट बताइए, और जिस बात पर आप पक्के न हों, वह साफ़-साफ़ बताइए। मैं आधिकारिक वेबसाइट पर जानकारी जाँच लूँगी। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।

I run [your business name], a [your product/service] business in [your city] with [number] staff and annual sales of about ₹[amount]. List the registrations, licences, renewals and filings a business like mine usually needs (for example GST, FSSAI, shop and establishment, trade licence), how often each is due, and what happens if I miss one. Put it in a calendar-style table, and remind me to confirm with my CA.

मैं [आपका शहर] में [आपके बिज़नेस का नाम] नाम से [आपका प्रोडक्ट/सर्विस] का बिज़नेस चलाती हूँ। मेरे यहाँ [संख्या] लोग काम करते हैं और सालाना बिक्री लगभग ₹[रकम] है। मेरे जैसे बिज़नेस को आमतौर पर कौन-से रजिस्ट्रेशन, लाइसेंस, रिन्यूअल और फ़ाइलिंग करनी होती हैं (जैसे GST, FSSAI, शॉप एंड एस्टैब्लिशमेंट, ट्रेड लाइसेंस), हर एक कितने समय में करनी होती है, और चूक जाने पर क्या होता है? इसे कैलेंडर जैसी टेबल में दीजिए, और मुझे याद दिलाइए कि अपने CA से पक्का कर लूँ। जवाब आसान हिंदी में दीजिए।